Изменения в кадровом учете 2024‑2025: что учесть работодателям
01.09.2024
Конец 2024 года и начало 2025-го несут несколько важных новшеств для работодателей. Предлагаем разобраться в изменениях и подготовиться к переходу на новые правила.
Квотирование рабочих мест для инвалидов
С 1 сентября 2024 года работодатели должны будут применять новые нормы и порядок квотирования рабочих мест для инвалидов. Новшества утверждены Федеральным законом от 12.12.2023 № 565-ФЗ и будут действовать до 2030 года.
Изменения коснутся работодателей со штатом в 35-100 сотрудников. Для них квоту будут определять региональные власти в диапазоне от 2% до 4% от среднесписочной численности. То есть, количество принимаемых на работу инвалидов будет увеличиваться. Размер квоты может варьироваться в зависимости от вида деятельности, численности и от решения муниципального образования. Для работодателей с численностью сотрудников свыше 100 и менее 35 остаются прежние условия.
В расчет численности, как и раньше, не включаются те, у кого на рабочих местах установлены вредные и опасные условия труда, а по новым правилам еще и сотрудники подразделений и филиалов из других городов.
Изменился и порядок расчетов для определения нормы квотирования. Работодатели должны делать это не ежегодно, а ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий период. Передавать сведения в службу занятости необходимо по форме, приведенной в Приложении 7 к Приказу Минтруда от 16.04.2024 №195н.
В чем польза соблюдения норм квотирования? Организации и ИП, которые трудоустраивают инвалидов, имеют право на налоговые льготы (Письмо Минфина РФ от 22.09.2020 № 03-01-11/82904).
А вот за невыполнение норм и непредоставление нужного количества рабочих мест инвалидам в ближайшем будущем может грозить серьезная административная ответственность: в первом чтении принят законопроект, который вводит штрафы:
- 20 000 — 30 000 рублей — на индивидуального предпринимателя;
- 50 000 — 100 000 рублей — на компанию;
- 20 000 —30 000 рублей — на должностное лицо.
Изменения в порядке оплаты труда
Оплата сверхурочной работы
С 1 сентября 2024 года меняется порядок оплаты сверхурочной работы: работодатель должен рассчитывать сумму выплат исходя из величины заработной платы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Соответствующие корректировки внесены в ст. 152 ТК РФ и призваны снять возникающие споры и судебные разбирательства. Изменения напрямую связаны с Постановлением Конституционного суда от 27.06.2022 № 35-П. Обратите внимание: пересчитывать суммы, выплаченные за сверхурочную работу до 1 сентября 2024 года, не надо.
Что входит в стимулирующие и компенсационные выплаты? Точной формулировки в законе нет, работодатель сам определяет, какие компенсации и премии выплачивать своим сотрудникам. Главное, чтобы они были закреплены в ЛНА и отвечали критериям:
Соответствие требованиям ст. 129 ТК РФ, то есть сумма является платой за труд, но выплачивается при определенных условиях.
Возможность расчета за месяц и за час.
Адресность: выплата установлена конкретному работнику в трудовом договоре или в допсогласшении.
Регулярность: сумма выплачивается систематически, пока есть условия для которых она установлена.
Итак, в расчет оплаты сверхурочной работы включаются компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, постоянного характера, которые не меняются из месяца в месяц.
Пример. Если работодатель выплатил работнику разовую премию, то ее не требуется включать в расчет оплаты сверхурочной работы. А вот если работнику ежемесячно выплачивается доплата за профессиональное мастерство или за «вредность», то такие компенсационные выплаты уже следует включать в расчет оплаты сверхурочной работы.
МРОТ и медианная зарплата
В 2025 году ожидаемо изменится размер федерального МРОТ. Планируется, что с 1 января он составит 21 330 рублей. Региональные размеры минимальной заработной платы будут озвучены ближе к дате.
Как только появятся эти цифры, работодателям следует проверить свое штатное расписание, сопоставить указанные зарплаты персонала с МРОТ и при необходимости внести изменения в трудовой договор в части изменений условий оплаты труда.
Серьезным изменением станет то, что МРОТ привяжут к медианной зарплате (Федеральный закон от 27.11.2023 № 548-ФЗ). В 2025 году соотношение должно быть не ниже 48%. Оно будет периодически пересматриваться, в планах увеличить МРОТ до 35 000 руб. к 2030 году.
Это значит, что работодателю надо будет строго следить, чтобы у сотрудников, которые отработали полный месяц по графику с 8-часовым рабочим днем, зарплата не была меньше минимального размера оплаты труда. В противном случае организацию ждут штрафы.
Изменения по сотрудникам-иностранцам
Включение иностранцев в реестр контролируемых лиц
Федеральные законы от 08.08.2024 № 281-ФЗ, № 248-ФЗ и № 260-ФЗ вносят изменения в порядок нахождения иностранцев в России. С 5 февраля 2025 года иностранцы, утратившие законное право для пребывания (проживания) в России, могут быть включены в реестр контролируемых лиц. Такие люди должны или узаконить свое пребывание (проживание), или покинуть страну. Иначе к ним будет применен режим высылки.
Рекомендуем работодателям уже сейчас оповестить своих иностранных сотрудников о грядущих изменениях и проверить их документы, дающие право на нахождение в России.
В связи с новшествами у работодателя появляются дополнительные обязанности: при запросе предоставить представителям органов внутренних дел информацию и копии документов по сотруднику, а также доступ к рабочему месту и месту пребывания сотрудника, если он проживает на территории работодателя (п. 9 ст. 11 Закона 08.08.2024 № 260-ФЗ, ч. 2 ст. 21 Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
Включение работника в реестр не обязывает вас увольнять его, но может доставить дополнительные проблемы, если, например, его депортируют. Прежде всего надо разобраться в причинах. Расторгнуть трудовые отношения придется, если основанием для включения в реестр будет:
- аннулированное или просроченное разрешение на временное проживание и разрешение на временное проживание в целях получения образования (п. 3 или п. 6 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
- аннулированный или просроченный вид на жительство (п. 4 или п. 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
- назначенное административное выдворение (п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Проверить включены ли ваши сотрудники в реестр контролируемых лиц можно будет на сайте МФД РФ, именно там планируют опубликовать реестр.
Квоты для иностранных работников
В 2025 году Минтруд планирует изменить величину квот на привлечение иностранной рабочей силы. Новые показатели можно посмотреть в проекте постановления, который уже опубликован на Федеральном портале проектов НПА. Документ предполагает достаточно большой перечень видов деятельности, в том числе по регионам, где запрещено нанимать иностранных сотрудников. Так, сохранены нулевые ставки для розничной торговли лекарствами в аптеках и розничной торговли в нестационарных объектах, вне магазинов, палаток, рынков.
Работодателям нужно будет дождаться утверждения постановления, проверить квоты для своего вида деятельности и региона и к 1 января 2025 года привести численность к нужным показателям (п. 5 ст. 18.1 Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Напоминаем, что квоты распространяются также на неосновные виды деятельности и не распространяются на на временно и постоянно проживающих в РФ граждан Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, а также на высококвалифицированных специалистов (письма Минтруда от 07.10.2022 № 16-4/10/В-13610, от 19.10.2021 № 16-4/10/В-13774).
Варвара Смирнова
