Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?

23.04.2024

Удержания из зарплаты классифицируют на обязательные, по инициативе работодателя и по инициативе сотрудника. Остановимся на удержаниях по инициативе работодателя. Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники. 

Правило 1. Удержания по инициативе работодателя возможны только в случаях, указанных в ст. 137 ТК РФ

По инициативе работодателя могут быть удержаны:

Перечень, указанный в ст. 137 Трудового кодекса, закрытый и расширению по инициативе работодателя не подлежит. Нельзя удерживать из зарплаты работника суммы, не предусмотренные в этой статье. Иначе организация-работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

piggybank-oqkmdriPiHM-unsplash.jpg


Правило 2. Соблюдайте допустимый предел удержаний

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ. Если одновременно производятся удержания по инициативе работодателя и по исполнительным документам, то общая сумма всех удержаний не может быть более 50%. Поясним на примере.

Пример. Инженер Виктор Ножкин своевременно не вернул сумму аванса, выданную под отчет, — 5 000 рублей. Эту сумму бухгалтер удержит из его зарплаты на основании приказа руководителя. С приказом Ножкин согласен. За январь ему начислена зарплата в размере 15 000 рублей. Возможно ли в январе удержать из зарплаты Ножкина 5 000 рублей?

Действия бухгалтера:

  1. Следует определить сумму зарплаты после удержания НДФЛ:
    15 000 – (15 000 х 13%) = 13 050 руб.
  2. Следует определить максимальный размер удержания за январь, то есть рассчитать 20% от суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ:
    13 050 х 20% = 2 610 руб.

Вывод: удержать в январе можно только 2 610 руб. Оставшуюся сумму бухгалтер удержит в последующих месяцах также, соблюдая предел удержания.

Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы:

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Правило 3. Нельзя произвести удержание, если работник не согласен

Если работник не согласен с основанием или размером суммы удержания, произвести его можно только по судебному решению. 

Правило 4. Помните о сроке принятия решения об удержании


Вид удержания по инициативе работодателя Срок, в течение которого работодатель вправе произвести удержания
 

Для возмещения неотработанного аванса

Не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса

Для погашения своевременно невозвращенного аванса, выданного работнику под отчет

Месяц со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности

Удержание излишне выплаченных сумм в результате счетной ошибки

Месяц со дня окончания срока, установленного для исправления неправильно исчисленных выплат


А что если руководитель не издал приказ об удержании указанных выше сумм в течение месяца? Какие действия работодателя и бухгалтера? Для взыскания недостающих сумму работодателю следует обратиться в суд. Во избежание таких ситуаций оформляйте документы вовремя.


Правило 5. Удержать суммы по инициативе работодателя возможно только при наличии приказа руководителя

Некоторые бухгалтеры интересуются: если были произведены удержания из зарплаты на основании счетной ошибки, должен ли быть приказ на это удержание?

Ответ: любое удержание по инициативе работодателя можно производить только на основании приказа руководителя.
При этом помните про правило 1: по инициативе работодателя могут быть удержаны только суммы, перечисленные в ст. 137 Трудового кодекса. Установить любые другие, не перечисленные в ней суммы, работодатель не вправе ни в приказе, ни в коллективном договоре.


Юлия Бусыгина

Возврат к списку

Проблемы

Возникли претензии правоохранительных или государственных органов

Подробнее

Проекты

2015

Проект по подбору персонала на вакансию менеджер по работе с клиентами в компанию по производству и продаже бытовой техники премиум класса.

Подробнее

Новости

Еженедельный ДАЙДЖЕСТ 19.07.2024 года

Еженедельный дайджест для клиентов и партнеров Холдинга "Люди Дела - BPC group"

Подробнее

Статьи

Caselook: уникальные инструменты для поиска и анализа судебной практики

Из видео вы узнаете, как найти промежуточный или финальный судебный акт за пару минут с помощью сервиса “Caselook”. Сервис позволяет осуществлять быстрый поиск по базе судебных актов арбитражных судов и судов общей юрисдикции, а также анализировать результаты.

Подробнее