Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?
Удержания из зарплаты классифицируют на обязательные, по инициативе работодателя и по инициативе сотрудника. Остановимся на удержаниях по инициативе работодателя. Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники.
Правило 1. Удержания по инициативе работодателя возможны только в случаях, указанных в ст. 137 ТК РФ
По инициативе работодателя могут быть удержаны:
- неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
- своевременно невозвращенные суммы, выданные под отчет;
- излишне выплаченная сотруднику зарплата или иные суммы по причине счетной ошибки;
- суммы, излишне выплаченные работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
- суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника;
- сумма материального ущерба.
Перечень, указанный в ст. 137 Трудового кодекса, закрытый и расширению по инициативе работодателя не подлежит. Нельзя удерживать из зарплаты работника суммы, не предусмотренные в этой статье. Иначе организация-работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Правило 2. Соблюдайте допустимый предел удержаний
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ. Если одновременно производятся удержания по инициативе работодателя и по исполнительным документам, то общая сумма всех удержаний не может быть более 50%. Поясним на примере.
Пример. Инженер Виктор Ножкин своевременно не вернул сумму аванса, выданную под отчет, — 5 000 рублей. Эту сумму бухгалтер удержит из его зарплаты на основании приказа руководителя. С приказом Ножкин согласен. За январь ему начислена зарплата в размере 15 000 рублей. Возможно ли в январе удержать из зарплаты Ножкина 5 000 рублей?
Действия бухгалтера:
- Следует определить сумму зарплаты после удержания НДФЛ:
15 000 – (15 000 х 13%) = 13 050 руб. - Следует определить максимальный размер удержания за январь, то есть рассчитать 20% от суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ:
13 050 х 20% = 2 610 руб.
Вывод: удержать в январе можно только 2 610 руб. Оставшуюся сумму бухгалтер удержит в последующих месяцах также, соблюдая предел удержания.
Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы:
- при отбывании исправительных работ,
- взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
- возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
- возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
- возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
Правило 3. Нельзя произвести удержание, если работник не согласен
Если работник не согласен с основанием или размером суммы удержания, произвести его можно только по судебному решению.
Правило 4. Помните о сроке принятия решения об удержании
Вид удержания по инициативе работодателя |
Срок, в течение которого работодатель вправе произвести удержания |
---|---|
Для возмещения неотработанного аванса |
Не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса |
Для погашения своевременно невозвращенного аванса, выданного работнику под отчет |
Месяц со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности |
Удержание излишне выплаченных сумм в результате счетной ошибки |
Месяц со дня окончания срока, установленного для исправления неправильно исчисленных выплат |
А что если руководитель не издал приказ об удержании указанных выше сумм в течение месяца? Какие действия работодателя и бухгалтера? Для взыскания недостающих сумму работодателю следует обратиться в суд. Во избежание таких ситуаций оформляйте документы вовремя.
Правило 5. Удержать суммы по инициативе работодателя возможно только при наличии приказа руководителя
Некоторые бухгалтеры интересуются: если были произведены удержания из зарплаты на основании счетной ошибки, должен ли быть приказ на это удержание?
Ответ: любое удержание по инициативе работодателя можно производить только на основании приказа руководителя.
При этом помните про правило 1: по инициативе работодателя могут быть удержаны только суммы, перечисленные в ст. 137 Трудового кодекса. Установить любые другие, не перечисленные в ней суммы, работодатель не вправе ни в приказе, ни в коллективном договоре.
Юлия Бусыгина