Система «Кодекс: Электронная отчетность»
Система «
Система «Кодекс: Электронная отчетность» позволит юридическим лицам упростить подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности, а также процесс ее представления в налоговые органы.
В настоящий момент отчетность предоставляется юридическими лицами в виде:
-
бумажных бланков;
-
в электронном виде на магнитном носителе с обязательным одновременным предоставлением бумажной копии;
-
в электронном виде через специализированных операторов связи.
Представление отчетности в электронном виде осуществляется по инициативе налогоплательщика.
Продукт “Кодекс: Электронная отчетность” позволяет автоматизировать процесс подготовки данных налоговой и бухгалтерской отчетности, обеспечивая:
1. ввод, расчет, печать и хранение форм отчетности;
2. печать заполненных форм отчетности на бланке;
3. экспорт введенных данных в электронный вид:
-
для записи на магнитный носитель и передачи в налоговые органы вместе с бумажным оригиналом;
-
для передачи в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи через специализированного оператора связи.
Удобство работы с системой обеспечивается благодаря тому, что продукт:
-
обладает интуитивно-понятным интерфейсом;
-
работает в Windows;
-
содержит формы налоговой и бухгалтерской отчетности, которые поддерживаются в актуальном состоянии. Все формы, присутствующие в продукте, имеют утвержденный формат представления в электронном виде;
-
осуществляет контроль ошибок ввода и контроль заполнения необходимых полей;
-
предоставляет возможность ускоренного ввода данных с использованием справочников и классификаторов, имеющихся в системе;
-
содержит предварительно введенные и актуальные расчетные коэффициенты, а также автоматическое заполнение расчетных полей;
-
содержит необходимую справочную информацию по заполнению форм отчетности в окне “Примечания”;
-
интегрирован с базами данных "Кодекс", в том числе с системой “Помощник бухгалтера” (через ссылки на законодательство в окне “Примечания”);
-
выводит бланки отчетности на экран в том же виде, в каком они выдаются на печать;
-
сохраняет все введенные документы;
-
предоставляет возможность корректировки заполненных форм, все корректировки сохраняются;
-
оперативная актуализация форм отчетности в случае их изменения или утверждения новых форм отчетности;
-
возможность “апгрейда” самой программы при выходе обновлений без переустановки.
Все это позволяет специалистам, работающим с системой «Кодекс: Электронная отчетность» не только экономить рабочее время за счет существенного сокращения времени, затрачиваемого на подготовку отчетности для предоставления в налоговые органы, но и предотвращать появление ошибок и дублирование документов.
Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предоставляет налогоплательщику ряд дополнительных преимуществ:
-
еще большая экономия времени за счет передачи отчетности непосредственно из офиса налогоплательщика в течение нескольких минут без последующего дублирования документов на бумажном носителе;
-
отчетность может быть отправлена в налоговые органы круглосуточно и без выходных;
-
расширение временных рамок сдачи отчетности – бухгалтер может отправить файлы до 24 часов последнего дня сдачи отчетности;
-
гарантированное подтверждение доставки отчетности, которое имеет юридическую силу в спорных ситуациях;
-
присланные налогоплательщиком данные в налоговой инспекции проходят входной контроль и разносятся на лицевые счета автоматически, что исключает технические ошибки и повышает оперативность обработки информации.
Порядком представления отчетности в электронном виде установлены следующие участники информационного обмена. Ими являются:
-
налогоплательщики (или их представители);
-
налоговые органы;
-
специализированные операторы связи, осуществляющие передачу отчетности в электронном виде по каналам связи от налогоплательщиков или их представителей в налоговые органы.
При представлении отчетности по каналам связи прямые отношения «налогоплательщик – налоговый орган» недопустимы, поэтому работа пользователя с системой «Кодекс: Электронная отчетность» не отменяет для него необходимости заключения договора на обслуживание с уполномоченным Специализированным оператором связи того региона, где сдается отчетность. Специализированный оператор связи может рекомендовать для подготовки файлов отчетности свое
Использование продукта «Кодекс: Электронная отчетность» соответствует всем требованиям законодательства, поскольку он сертифицирован на соответствие требованиям к формированию отчетности в электронном виде. Сертификат соответствия N РОСС RU.ME20.H01214 от 21.12.2005г. Система прошла испытания в ФГУП ГНИВЦ Федеральной налоговой службы.
Состав системы и алгоритм работы.
Новинка «Кодекса» содержит панель инструментов и три окна для отображения информации: окно «Формы отчетности», окно отображения страниц формы и окно «Примечания».
В состав продукта «Кодекс: Электронная отчетность» помимо самого программного комплекса, файла справки, форм отчетности и официальных инструкций по их заполнению, включен ряд справочников, содержащих стандартные наименования, позволяющие ускорить ввод данных, например, КЛАДР – полный классификатор адресов РФ.
Работа с системой осуществляется по достаточно простому алгоритму действий:
Выбор отчетного/налогового периода
â
Ввод реквизитов организации
â
Выбор интересующей формы
â
Ввод данных в форму отчетности
å æ
Печать формы и/или Экспорт в электронный вид
Полная инструкция о работе с данным ПО изложена в руководстве пользователя, которое входит в поставку.
Специализированные операторы связи
Специализированный оператор связи — организация, предоставляющая услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками в рамках системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Другими словами — специализированные операторы связи — это организации, отвечающие установленным требованиям, имеющие необходимые технологии для представления отчетности по телекоммуникационным каналам связи и заключившие договор с Управлением (ями) ФНС России по субъекту Российской Федерации.
Информацию о действующих по месту регистрации Вашей организации специализированных операторах связи Вы можете получить на сайтах региональных УФНС России.
Деятельность специализированного оператора связи регулируется: Федеральным законом от 16.02.1995 № 15-ФЗ “О связи”; Федеральным законом от 08.08.2001 № 128-ФЗ “О лицензировании отдельных видов деятельности”; Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи”; Федеральным законом от 20.02.1995 № 24-ФЗ “Об информации, информатизации и защите информации”; другими федеральными законами; “Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи”, утвержденным Приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169; “Положением о лицензировании деятельности в области связи в Российской Федерации”, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 05.06.1994 № 642; “Положением о порядке разработки, производства, реализации и использования средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну (Положение ПКЗ-99)”, утвержденным Приказом ФАПСИ от 23.09.1999 № 158, зарегистрированным в Минюсте России 28.12.1999, № 2029; “Инструкцией об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну”, утвержденной Приказом ФАПСИ от 13.06.2001 № 152, зарегистрированной в Минюсте России 06.08.2001, № 2848; "Методическими рекомендациями об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи", утвержденными Приказом МНС России от 10.12.2002 № БГ-3-32/705@>, а так же другими нормативными актами.
Как подключиться
В соответствии с Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи представление налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется по инициативе налогоплательщика и при наличии у него и налогового органа совместимых технических средств и возможностей для ее приема и обработки. Представление налоговой декларации в электронном виде осуществляется через специализированного оператора связи, оказывающего услуги налогоплательщику.
Для того чтобы подключится к системе сдачи налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, необходимо:
1. Получить информацию о возможности представления налоговых деклараций в электронном виде: в налоговой инспекции, в которой Вы состоите на учете или на Интернет-сайтах налоговых органов, а также в средствах массовой информации.
2. Выбрать оператора связи и заключить с ним договор.
3. Приобрести программное обеспечение, совместимое с ПО, установленным в Вашей налоговой инспекции, и установить его на компьютере, имеющем выход в сеть Интернет. Необходимое программное обеспечение может быть предоставлено оператором связи.
Вопросы безопасности
При сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи применяются средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Это комплекс аппаратно-программных средств (шифрование и электронная цифровая подпись), обеспечивающих защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами и сертифицированные в соответствии с действующим законодательством.
Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) документа и СКЗИ обеспечивает:
-
сохранение конфиденциальности переписки;
-
однозначность идентификации налогоплательщика, приславшего файлы отчетности;
-
защиту файлов отчетности от несанкционированных исправлений.
Применяемые в системе сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи средства шифрования аналогичны средствам, которые используются в силовых ведомствах, спецслужбах, системах дипломатической связи, банковских системах и т.д.
Таким образом, передаваемая отчетность полностью защищена от внесения изменений в отчетность налогоплательщика. Прочесть файлы с документами может только налоговая инспекция, поскольку только она располагает ключами шифрования для расшифровки сообщения.
Скачать предложение по электронной отчетности
Региональный представитель системы «Кодекс» —